Comunicazioni e modalità trasparenti per l'esercizio dei diritti dell'interessato

1. Chi siamo

Questa comunicazione viene resa disponibile nella sua qualità di Titolare del trattamento da Società Athesis S.p.A., facente parte del “Gruppo Athesis” (di seguito anche Gruppo), tra i più importanti gruppi editoriali italiani che opera in tutti i settori della comunicazione quali stampa quotidiana e periodica, radio, televisione, internet, e raccolta pubblicitaria.
Fanno parte del “Gruppo Athesis”: Società Athesis S.p.A. (capogruppo), Società Editrice Arena S.p.A., Publiadige S.r.l., Telearena S.p.A.Telemantova S.p.A.Radio Verona S.r.l.Neri Pozza Editore S.p.A..
Le società parte del Gruppo hanno sottoscritto un accordo di contitolarità dei dati personali, nell’ambito del quale le società condividono le finalità e i mezzi del trattamento. Le società hanno attribuito alla Società Athesis S.p.A. il compito di fornire all’interessato le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del GDPR. Il contenuto dell’accordo di contitolarità è disponibile per l’interessato facendone richiesta a privacyweb@gruppoathesis.it oppure all’indirizzo di contatto del DPO (Data Protection Officer / Responsabile Protezione Dati) dpo@gruppoathesis.it .

2. Quali dati personali vengono raccolti e come sono utilizzati

Che cosa sono i dati personali?

dati personali sono quelle informazioni che, direttamente o indirettamente, permettono di identificare l’utente come persona fisica. Il nome, il cognome e l’indirizzo sono esempi di dati che consentono un’identificazione diretta; altri dati, invece, potrebbero determinare un’identificazione della persona fisica solo se trattati insieme ad altre informazioni, consentendo la c.d. identificazioni indiretta. Le tipologie di dati trattati attraverso questo sito internet sono:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Finalità e base giuridica del trattamentoQuesti dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’attività di navigazione e per controllarne il corretto funzionamento, sulla base delle condizioni d’uso del sito. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Periodo di conservazioneI dati sono conservati per massimo 15 giorni, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
ConferimentoI dati sono acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

La politica della Società sui cookie è disponibile qui

Dati forniti volontariamente dall’utente utilizzando il sito web

L’invio facoltativo, esplicito e volontario dell’utente in relazione a:

  • Commenti agli articoli
  • Inserimento di contenuti audio e video
  • Segnalazione di contenuti ad altri soggetti (es. “amici”)
  • Partecipazione a sondaggi e votazioni on-line
  • Partecipazione a concorsi o iniziative
  • Invio di posta elettronica e/o ordinaria inviata ai dati di contatto contenuti negli indirizzi sul sito web
  • Invio di candidature spontanee utilizzando gli indirizzi indicati su questo sito può comportare la successiva acquisizione e utilizzo di dati personali per dare corso alle finalità necessarie.

I dati personali saranno comunque conservati con tempistiche compatibili con la finalità della raccolta.

Trattamento dati di clienti e fornitori

I dati sono trattati per:

  • concludere rapporti contrattuali/professionali;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
Finalità e base giuridica del trattamentoEsecuzione del contratto con il cliente/fornitore e gestione degli obblighi amministrativi e contabili.
Periodo di conservazioneI dati sono conservati per tutta la durata del contratto e per massimo 10 anni dalla conclusione dello stesso, per gli obblighi di natura accertativa.
ConferimentoObbligatorio per l’esecuzione del contratto

Servizio di newsletter

Propone notizie e altri contenuti attinenti ai temi trattati dal sito raccolte in una o più newsletter periodicche inviata tramite e-mail. Al fine di migliorare il servizio, il sito potrebbe adattare la selezione delle notizie sulla base degli interessi e delle preferenze che l’utente manifesterà esclusivamente attraverso la consultazione delle notizie del sito.

Finalità e base giuridica del trattamentoErogazione del servizio di newsletter editoriale sulla base dell’accordo fra titolare del trattamento e iscritto al servizio.
Periodo di conservazioneI dati sono conservati per tutta la durata del servizio, fino alla disdetta.
ConferimentoObbligatorio per l’esecuzione del contratto.

Attività di marketing

Le società trattano i dati personali per finalità di marketing, attraverso vari strumenti, quali:

  • pubblicità tramite newsletter, il sito internet e sulle piattaforme di social media;
  • invio di messaggi e contenuti specifici, in relazione alle preferenze dell’utente, con monitoraggio dell’efficacia dei messaggi.

Inoltre, sempre per la finalità di marketing, i dati vengono ceduti a partener commerciali del Gruppo Athesis, allo scopo di ricevere promozioni, sconti e comunicazioni mirate in base ai dati forniti.

Finalità e base giuridica del trattamentoLe finalità perseguite attraverso il trattamento dei dati personali sono:
– informare l’utente circa i servizi e i prodotti del Gruppo, le promozioni e gli eventi;
– comprendere meglio la clientela al fine di migliorare i servizi e le attività di marketing (a vantaggio anche dell’esperienza dell’utente).
Il trattamento avviene sulla base del consenso dell’utente.
Periodo di conservazioneI dati sono conservati fino alla revoca del consenso o per massimo 24 mesi dall’ultima interazione con l’utente.
ConferimentoFacoltativo.

Soft Spam

Finalità e base giuridica del trattamentoInformare gli utenti registrati al sito e i clienti dei servizi digitali, delle principali iniziative editoriali del titolare del trattamento, aventi ad oggetto contenuti e servizi analoghi a quelli richiesti dall’interessato (sulla base dell’art 130 c. 4 D.lgs. 196/2003)
Periodo di conservazioneI dati sono conservati fino alla cancellazione dell’utente o sino all’esercizio del diritto di opposizione.
ConferimentoNecessario, con possibilità di esercizio del diritto di opposizione.

3. Diritti previsti dalla legge

Diritti relativi ai propri dati personali

La legge garantisce una serie di diritti relativi ai propri dati personali. La Società si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare le leggi in materia di privacy dei dati di volta in volta in vigore. Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall’Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali.

Per maggiori informazioni su come esercitare i diritti, scrivere a privacyweb@gruppoathesis.it oppure all’indirizzo di contatto del DPO (Data Protection Officer / Responsabile Protezione Dati) dpo@gruppoathesis.it .

L’utente può richiedere l’elenco dei fornitori e dei responsabili del trattamento attualmente utilizzati dalla Società.

DirittiCosa significa?
1. Diritto all’informazioneL’utente ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali e sui propri diritti. È per tale motivo che vengono fornite le informazioni contenute in questo testo, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR.
2. Diritto di accessoL’utente ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati (se tali dati sono oggetto di trattamento) e ad altre informazioni sul trattamento, come previsto dall’art. 15 del GDPR.
3. Diritto di rettificaL’art. 16 del GDPR prevede attribuisce all’utente il diritto di far correggere i propri dati personali in caso di inesattezza o incompletezza..
4. Diritto di cancellazioneL’utente può richiedere la cancellazione o la rimozione dei dati laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione e può essere esercitato nei limiti previsti dall’art. 17 del GDPR.
5. Diritto di limitare il trattamento dei datiIn determinate ipotesi, l’utente ha il diritto di limitare l’utilizzo dei propri dati personali, come meglio precisato dall’art. 18 del GDPR.
6. Diritto alla portabilità dei datiL’utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per le sue finalità in diversi servizi, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e con le ulteriori condizioni di cui all’art. 20 del GDPR.
7. Diritto di obiezione al trattamentoL’utente ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto (realizzato solo previo consenso) e anche al trattamento che è eseguito per finalità di tutela di legittimi interessi della società, secondo quanto previsto dall’art. 21 del GDPR.
8. Facoltà di avanzare reclamiL’utente ha il diritto di presentare un reclamo sulle modalità con cui la società tratta o elabora i suoi dati personali presso il garante nazionale per la privala protezione dei dati personali.
9. Diritto di revoca del consensoSe l’utente ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (sebbene, in tal caso, ciò non comporti l’illiceità del trattamento posto in essere fino al momento della revoca), come previsto dall’art. 7 del GDPR. Ciò include il diritto alla revoca del consenso all’utilizzo dei dati personali per scopi di marketing.

4. Richieste alla società

La Società è tenuta per legge a dare seguito alle richieste e fornire informazioni gratuitamente, tranne nel caso in cui le richieste siano manifestamente infondate o eccessive (specialmente a causa della loro natura ripetitiva), in tal caso la Società potrebbe addebitare un costo ragionevole (tenendo conto dei costi amministrativi necessari per fornire le informazioni o le comunicazioni, o per intraprendere l’azione richiesta). L’utente, dopo aver attentamente ponderato la natura e l’oggetto della richiesta, potrà inviarla ai contatti riportati nel precedente punto 3.

Versione 1.0 del 08/03/2022

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